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De acuerdo al Forecast de American Express en su edición #12, se prevé que en el 2023 la industria de reuniones retome su cauce. Los resultados arrojan que los organizadores de eventos se encuentran optimistas sobre la recuperación paulatina del negocio.

El 2023 estará marcado por 3 factores primordiales, 1) Incremento de la actividad y presupuesto, 2) Sostenibilidad, 3) Identificación de los mejores destinos en LATAM.

Actividad y presupuesto en las reuniones: Los encuestados latinoamericanos prevén más reuniones en persona de todo tipo en 2023, desde un 2,6% más de conferencias y ferias hasta un 4,8% más de juntas consultivas de clientes.

También prevén un aumento en la mayoría de los tipos de reuniones virtuales e de reuniones virtuales e híbridas, incluyendo un aumento previsto del 2,5% en las juntas consultivas de clientes virtuales e híbridas.

Los dos factores que más influyen en la planificación de eventos presenciales son la flexibilidad de los proveedores y las tarifas favorables. Se espera que el número de asistentes aumente en más de un 5% para todos los tipos de reuniones,

En cuanto a las características de las reuniones en persona:

·       El 47% dijo que se celebrarían en un hotel (en lugar de en las instalaciones de la empresa).

·       El 42% dijo que incluirá alojamiento para los asistentes

·       El 40% dijo que se celebrarán en una ciudad diferente a la de la oficina corporativa.

·       También hay que destacar que el 30% dijo que incluiría viajes aéreos internacionales para los asistentes, el porcentaje más alto de todas las regiones.

·       Se espera que el gasto global en reuniones aumente un 2,6% en la región

Los encuestados latinoamericanos esperan aumentos modestos en la mayoría de los tipos de reuniones, desde 1,6% para las reuniones pequeñas y sencillas hasta el 2,2% para las reuniones de alto nivel y las reuniones de los consejos consultivos.

Sin embargo, esperan aumentos más significativos para tres tipos de reuniones incentivos y eventos especiales (2,6%), lanzamientos de productos (3,4%), y conferencias y ferias (3,5%).

Sostenibilidad

En cuanto a la sostenibilidad, el 86% de los encuestados en América Latina dijo que sus organizaciones lo tienen en cuenta a la hora de planificar reuniones y eventos. y el 84% dijo que había una estrategia definida.

La minimización del uso de papel y la aplicación de medidas de ahorro de energía y reducción de residuos son las dos prácticas que más utilizan y que creen que tendrán el mayor impacto en la sostenibilidad de sus eventos.

El apoyo a la diversidad, la equidad y la inclusión es importante en la región: el 96% de los encuestados afirmó que su organización se esfuerza activamente por apoyarla.

Los mejores destinos: Los 5 principales destinos de reuniones en América Latina, según los datos de los clientes de la plataforma Meetings Insight de American Express Meetings & Events, incluyen dos ciudades de Colombia., dos México y una de Argentina.

1. Bogotá, Colombia

2. Ciudad de México, México

3. Cartagena, Colombia

4. Buenos Aires, Argentina

5. Cancún, México

Sin duda 2023 será un año de mucho trabajo en pro de la Industria de Reuniones.

·       Si quieres conocer más sobre los resultados arrojados en la encuesta realizada por American Express para la Industria de Reuniones a nivel mundial, te compartimos el link del documento original donde se extrajo este resumen. https://bit.ly/3sLTp06

Por: Esmeralda Perea